Administración Inteligente de
Recursos Humanos


La mejor manera de administrar recursos humanos en las PyMEs
Talento humano y tecnología avanzada que garantizan:

✅ Disminución de costos con o sin estrategia fiscal
✅ Gestión de RH mediante software basado en la nube con acceso remoto 24/7
✅ Administración profesional de nómina gestionada por expertos
✅ Eliminación del error humano y la intermediación del mismo gracias a la automatización
✅ Inteligencia de negocios para la detección de deficiencias y áreas de oportunidad para optimizar la gestión de RH

¿Cuáles son los beneficios de trabajar con nosotros?

Reducción de Costos

Al dejar de ser necesario que nuestros clientes cuenten con personal capacitado para labores administrativas para la gestión de la nómina prescinden de los costos laborales, de capacitación y de equipo informático dedicado para la ejecución de estas tarea.

Posibilidad de incorporar estrategia fiscal en nómina que garantice disminución de costos patronales de hasta el 25% en las remuneraciones de los trabajadores.

Eficiencia

Las empresas enfocan sus recursos en su actividad principal de negocios prescindiendo de la improductiva y costosa gestión de nómina.

Nuestra tecnología informática provee al cliente el acceso a módulos de software especiales para la gestión de actividades específicas del área de Recursos Humanos, con características y funcionalidades que facilitan el trabajo del personal encargado de esta área, incluyendo la posibilidad de automatización de muchos procesos rutinarios.

Delegación

En CoWorking Group garantizamos el cumplimiento en tiempo y forma de todo el proceso de administración y pago de la nómina a los trabajadores. Nuestra tecnología ofrece a los directivos acceso a módulos de consulta para que supervisen y verifiquen en tiempo real el cumplimiento de la gestión de la nómina de acuerdo a sus políticas y requerimientos.

También nos encargamos del cálculo, presentación y pago de obligaciones patronales ante el Instituto Mexicano del Seguro Social.

Reducción de Costos

Al dejar de ser necesario que nuestros clientes cuenten con personal capacitado para labores administrativas para la gestión de la nómina prescinden de los costos laborales, de capacitación y de equipo informático dedicado para la ejecución de estas tarea.

Posibilidad de incorporar estrategia fiscal en nómina que garantice disminución de costos patronales de hasta el 25% en las remuneraciones de los trabajadores.

Eficiencia

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Nuestra tecnología informática provee al cliente el acceso a módulos de software especiales para la gestión de actividades específicas del área de Recursos Humanos, con características y funcionalidades que facilitan el trabajo del personal encargado de esta área, incluyendo la posibilidad de automatización de muchos procesos rutinarios.

Delegación

En CoWorking Group garantizamos el cumplimiento en tiempo y forma de todo el proceso de administración y pago de la nómina a los trabajadores. Nuestra tecnología ofrece a los directivos acceso a módulos de consulta para que supervisen y verifiquen en tiempo real el cumplimiento de la gestión de la nómina de acuerdo a sus políticas y requerimientos.

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¿Alguna de estas situaciones le parece familiar?

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Tenemos la solución perfecta para su empresa

Administración Profesional de Nóminas

En CoWorking Group nuestra especialidad es la administración profesional de la nómina de cualquier empresa sin importar su tamaño, garantizando que todos los procesos de la misma y los pagos se lleven a cabo en tiempo y forma

Algunas de las características de nuestro servicio de gestión de nóminas son las siguientes:

Experiencia

En CoWorking Group contamos con el personal capacitado y experimentado para llevar a cabo con eficiencia cada parte del proceso que implica gestionar la nómina de una compañía de forma profesional.

Nuestro equipo de trabajo está conformado por profesionistas que trabajan de forma coordinada en distintas áreas:

  • Contabilidad para llevar al día los registros de nómina y lo correspondiente al IMSS e Infonavit.
  • Área legal con abogados especialistas en derecho laboral y fiscal que brindan respaldo en todo momento ante el surgimiento de una eventual contingencia. Podemos absorber la responsabilidad legal y fiscal de tus trabajadores para que su compañía se enfoque en su core business.
  • Atención al cliente donde tenemos líneas abiertas para una comunicación constante y fluida con nuestros clientes. Esto nos permite brindar seguimiento y atención personalizada para resolver cualquier inquietud acerca de la prestación de nuestros servicios.

Precisión y adaptabilidad

Gestión de nóminas con cálculo y pagos en tiempo y forma. Nuestra tecnología y servicios son flexibles, adaptándose 100% a las necesidades específicas del cliente. Entre las funciones que se puede incorporar están las siguientes:

  • Calendarización del pago de la nómina (semanal, quincenal, catorcenal, decenal, mensual).
  • Cálculo de provisiones contables.
  • PTU.
  • Aguinaldos.
  • Determinación de los impuestos locales en aquellas entidades donde corresponda.
  • Control de fondo de ahorro.
  • Control de préstamos.
  • Interfaces con relojes checadores para la actualización inmediata de información.





Gestiones de IMSS e Infonavit

Parte de los servicios integrales de CoWorking Group es gestionar todo lo referente al IMSS e Infonavit de acuerdo a lo requerido por las legislaciones vigentes.

Generamos todas las provisiones para los pagos en tiempo y forma ante estas instituciones, llevando un control detallado para cada empleado.

Si el cliente lo requiere es posible generar kárdex médicos internos.

Toda la información es almacenada en una base de datos en la cual el cliente puede consultar datos históricos en cualquier momento desde cualquier computadora o dispositivo con acceso a internet.









Experiencia

En CoWorking Group contamos con el personal capacitado y experimentado para llevar a cabo con eficiencia cada parte del proceso que implica gestionar la nómina de una compañía de forma profesional.

Nuestro equipo de trabajo está conformado por profesionistas que trabajan de forma coordinada en distintas áreas:

  • Contabilidad para llevar al día los registros de nómina y lo correspondiente al IMSS e Infonavit.
  • Área legal con abogados especialistas en derecho laboral y fiscal que brindan respaldo en todo momento ante el surgimiento de una eventual contingencia. Podemos absorber la responsabilidad legal y fiscal de tus trabajadores para que su compañía se enfoque en su core business.
  • Atención al cliente donde tenemos líneas abiertas para una comunicación constante y fluida con nuestros clientes. Esto nos permite brindar seguimiento y atención personalizada para resolver cualquier inquietud acerca de la prestación de nuestros servicios.
Precisión y adaptabilidad

Gestión de nóminas con cálculo y pagos en tiempo y forma. Nuestra tecnología y servicios son flexibles, adaptándose 100% a las necesidades específicas del cliente. Entre las funciones que se puede incorporar están las siguientes:

  • Calendarización del pago de la nómina (semanal, quincenal, catorcenal, decenal, mensual).
  • Cálculo de provisiones contables.
  • PTU.
  • Aguinaldos.
  • Determinación de los impuestos locales en aquellas entidades donde corresponda.
  • Control de fondo de ahorro.
  • Control de préstamos.
  • Interfaces con relojes checadores para la actualización inmediata de información.
Gestiones de IMSS e Infonavit

Parte de los servicios integrales de CoWorking Group es gestionar todo lo referente al IMSS e Infonavit de acuerdo a lo requerido por las legislaciones vigentes.

Generamos todas las provisiones para los pagos en tiempo y forma ante estas instituciones, llevando un control detallado para cada empleado.

Si el cliente lo requiere es posible generar kárdex médicos internos.

Toda la información es almacenada en una base de datos en la cual el cliente puede consultar datos históricos en cualquier momento desde cualquier computadora o dispositivo con acceso a internet.

¿Sabía que la gestión de nómina es una de las tareas más costosas en una empresa y la que ningún valor aporta a la productividad?

Requiere de tiempo, personal capacitado, logística y software especializado que representan la pérdida de mucho dinero en costos. En CoWorking Group hacemos este trabajo para que los recursos de su compañía se enfoquen en su actividad principal.

Reducción de costos

Delegando la maquila de su nómina a CoWorking Group su compañía puede:

  • Eliminar costos administrativos al no requerir personal especializado para la gestión de la nómina.
  • Eliminar costos logísticos inherentes a las actividades administrativas del pago de la nómina y cumplimiento de obligaciones patronales.
  • Prescindir del software especializado para nóminas y del equipo informático dedicado para esta actividad, así como de su mantenimiento preventivo y correctivo.
  • Prescindir de intermediación humana para la tramitación de vacaciones, solicitudes de préstamos y consultas de recibos de nómina por parte de los trabajadores.

También en CoWorking Group podemos incorporar estrategias fiscales para nóminas llegando a reducir hasta en un 25% los costos patronales en las remuneraciones de los trabajadores. Por ejemplo: pagar de total solo $442 en lugar de $3,733 por costos patronales para un trabajador en Jalisco que tiene un sueldo de $15,000 mensuales.

Acceso remoto y consultas

Sabemos de la necesidad de transparencia y supervisión que tienen los directivos de una compañía para verificar el cumplimiento cabal de todas las actividades de la empresa. Nuestra tecnología brinda acceso a gerentes y directivos para que puedan supervisar todos los procesos de la gestión y el cumplimiento de la empresa. Con CoWorking Group garantizamos la posibilidad de:

  • Acceso remoto a la información de nómina las 24 horas de los 7 días de la semana mediante cualquier computadora o dispositivo móvil conectado a internet.
  • Realizar consultas de datos históricos.
  • Elaborar gráficos para informes.
  • Supervisar el estado actual del cálculo de la nómina.
  • Supervisar bajas por departamento.
  • Revisar índices de rotación de personal.
  • Revisar el costo fiscal de la nómina.
  • Realizar análisis y cuantificación monetaria por rotación de personal.
Kiosko para el personal

Los trabajadores también pueden beneficiarse con nuestra tecnología y acceder a un kiosko especial para ellos, donde podrán solicitar y gestionar algunas de sus prestaciones. Esto elimina la necesidad de intermediación humana directa con los encargados de recursos humanos y le confiere control al personal. La erradicación de procedimientos burocráticos internos mediante la automatización contribuye a agilizar los flujos de trabajo del área de recursos humanos.

Nuestra tecnología dota al trabajador de la capacidad de:

  • Consultar recibos de nómina.
  • Modificar o actualizar su propia información.
  • Acceder a buzón de sugerencias.
  • Solicitar vacaciones vía electrónica.
  • Consultar saldos vacacionales y periodos disfrutados.
  • Solicitar préstamos vía electrónica.
Reducción de costos

Delegando la maquila de su nómina a CoWorking Group su compañía puede:

  • Eliminar costos administrativos al no requerir personal especializado para la gestión de la nómina.
  • Eliminar costos logísticos inherentes a las actividades administrativas del pago de la nómina y cumplimiento de obligaciones patronales.
  • Prescindir del software especializado para nóminas y del equipo informático dedicado para esta actividad, así como de su mantenimiento preventivo y correctivo.
  • Prescindir de intermediación humana para la tramitación de vacaciones, solicitudes de préstamos y consultas de recibos de nómina por parte de los trabajadores.

También en CoWorking Group podemos incorporar estrategias fiscales para nóminas llegando a reducir hasta en un 25% los costos patronales en las remuneraciones de los trabajadores. Por ejemplo: pagar de total solo $442 en lugar de $3,733 por costos patronales para un trabajador en Jalisco que tiene un sueldo de $15,000 mensuales.

Acceso remoto y consultas

Sabemos de la necesidad de transparencia y supervisión que tienen los directivos de una compañía para verificar el cumplimiento cabal de todas las actividades de la empresa. Nuestra tecnología brinda acceso a gerentes y directivos para que puedan supervisar todos los procesos de la gestión y el cumplimiento de la empresa. Con CoWorking Group garantizamos la posibilidad de:

  • Acceso remoto a la información de nómina las 24 horas de los 7 días de la semana mediante cualquier computadora o dispositivo móvil conectado a internet.
  • Realizar consultas de datos históricos.
  • Elaborar gráficos para informes.
  • Supervisar el estado actual del cálculo de la nómina.
  • Supervisar bajas por departamento.
  • Revisar índices de rotación de personal.
  • Revisar el costo fiscal de la nómina.
  • Realizar análisis y cuantificación monetaria por rotación de personal.

Kiosko para el personal

Los trabajadores también pueden beneficiarse con nuestra tecnología y acceder a un kiosko especial para ellos, donde podrán solicitar y gestionar algunas de sus prestaciones. Esto elimina la necesidad de intermediación humana directa con los encargados de recursos humanos y le confiere control al personal. La erradicación de procedimientos burocráticos internos mediante la automatización contribuye a agilizar los flujos de trabajo del área de recursos humanos.

Nuestra tecnología dota al trabajador de la capacidad de:

  • Consultar recibos de nómina.
  • Modificar o actualizar su propia información.
  • Acceder a buzón de sugerencias.
  • Solicitar vacaciones vía electrónica.
  • Consultar saldos vacacionales y periodos disfrutados.
  • Solicitar préstamos vía electrónica.

Gestión de RH con software basado en la nube

Como parte de nuestra cartera de productos y servicios, ofrecemos a nuestros clientes soluciones para la gestión integral del área de Recursos Humanos mediante herramientas de software basado en la nube con las siguientes características y beneficios:

Módulos 100% Flexibles y Personalizables

Sabemos que las empresas son únicas y sus necesidades diferentes. Ofrecemos la posibilidad de contratar y adaptar de acuerdo a sus necesidades específicas distintos módulos interdependientes que ofrecen automatización y eficiencia para los diferentes procesos generados en el área de de Recursos Humanos. Los tres grandes módulos disponibles son: Recursos Humanos, Organigrama, Kiosko para empleados, Reloj checador, Comedor y Bolsa de trabajo.


Tecnología Accesible

La tecnología que ofrecemos está basada en Cloud Computing y se aloja en servidores externos de gran capacidad. Esto significa que se puede acceder al sistema a cualquier de cualquier día de la semana desde el navegador de cualquier computadora o dispositivo móvil conectado a internet. Nuestros clientes no tienen necesidad de invertir en equipo de cómputo, licencias de software especializado ni técnicos que hagan configuraciones especiales para los departamentos de Recursos Humanos.

Control, Supervisión y Transparencia

Es posible establecer diferentes niveles de acceso para los usuarios registrados en el sistema. Según el nivel jerárquico del usuario registrado se le pueden restringir accesos a ciertos módulos y limitarle la capacidad de edición de información. Los directivos y gerentes tienen acceso global al sistema y la capacidad de generar consultas específicas para reunir la información exacta que les facilite la toma de decisiones. También los directivos pueden acceder al módulo de nóminas para supervisar de manera transparente la gestión de la misma.

Principales Módulos de Software

Recursos Humanos


El módulo de Recursos Humanos, perfectamente integrado a todos los procesos de Nómina y Seguro Social, permitirá llevar un control exacto de su plantilla de personal, además de administrar todo lo relacionado con:

  • Reporteador
  • Vacaciones
  • Ausentismos
  • Económicos
  • Habilidades
  • Contratación
  • Capacitación
  • Impresión de documentos
  • Cálculo de grados de riesgo
  • Kárdex histórico de localización del empleado

Recursos Humanos

El módulo de Recursos Humanos, perfectamente integrado a todos los procesos de Nómina y Seguro Social, permitirá llevar un control exacto de su plantilla de personal, además de administrar todo lo relacionado con:

  • Reporteador
  • Vacaciones
  • Ausentismos
  • Económicos
  • Habilidades
  • Contratación
  • Capacitación
  • Impresión de documentos
  • Cálculo de grados de riesgo
  • Kárdex histórico de localización del empleado

Organigrama


El módulo de organigramas le ofrece la posibilidad de generar diagramas organizacionales totalmente en línea. Una vez definido el esquema de su empresa, el organigrama reflejará los cambios que se hagan desde el módulo de RH a la plantilla y/o localización de empleados. Este módulo permite:

  • Navegar dentro de un organigrama viendo dos o más niveles a la vez
  • Incluir fotografías de todos los empleados o solamente de los niveles más altos
  • Incluir headcount por puesto
  • Incluir información adicional en el organigrama, como e-mail de contacto para cada empleado
  • Realizar organigramas verticales u horizontales
  • Definir perfiles de visualización por puesto
  • Hacer cualquier modificación mediante una interface drag & drop.

Organigrama


El módulo de organigramas le ofrece la posibilidad de generar diagramas organizacionales totalmente en línea. Una vez definido el esquema de su empresa, el organigrama reflejará los cambios que se hagan desde el módulo de RH a la plantilla y/o localización de empleados. Este módulo permite:

  • Navegar dentro de un organigrama viendo dos o más niveles a la vez
  • Incluir fotografías de todos los empleados o solamente de los niveles más altos
  • Incluir headcount por puesto
  • Incluir información adicional en el organigrama, como e-mail de contacto para cada empleado
  • Realizar organigramas verticales u horizontales
  • Definir perfiles de visualización por puesto
  • Hacer cualquier modificación mediante una interface drag & drop.

Kiosko Empleados

El módulo para empleados permite a la empresa darle oportunidad a sus trabajadores para que ellos mismos hagan consultas importantes dentro del sistema. Las funcionalidades de este módulo para el personal son:

  • Buzón de mensajes exclusivo para cada empleado
  • Autorizaciones electrónicas de solicitudes de vacaciones
  • Consulta de saldos vacacionales y periodos disfrutados
  • Pizarrón de cumpleaños del mes
  • Seguridad con caducidad de accesos
  • Autorizaciones electrónicas de solicitudes de préstamos
  • Impresión de recibos de nómina


Kiosko Empleados

El módulo para empleados permite a la empresa darle oportunidad a sus trabajadores para que ellos mismos hagan consultas importantes dentro del sistema. Las funcionalidades de este módulo para el personal son:

  • Buzón de mensajes exclusivo para cada empleado
  • Autorizaciones electrónicas de solicitudes de vacaciones
  • Consulta de saldos vacacionales y periodos disfrutados
  • Pizarrón de cumpleaños del mes
  • Seguridad con caducidad de accesos
  • Autorizaciones electrónicas de solicitudes de préstamos
  • Impresión de recibos de nómina

Reloj Checador

Consulte los accesos de sus empleados desde el mismo momento en que se generan. El módulo de reloj checador es integrado totalmente a la base de datos del sistema, de tal manera que toda la información ingresada para los procesos de Recursos Humanos, Nómina y Seguro Social es reconocida por el reloj, evitando de esta forma dobles capturas y errores. Las funcionalidades de este módulo son:

  • Definir credenciales
  • Definir horarios flotantes
  • Autorización de retardos y ausentismos
  • Especificar múltiples horarios
  • Autorización de tiempo extra
  • Configuración de mensajes audibles y visuales para los empleados
  • Kárdex histórico y personal de registros de acceso
  • Mensajes automáticos de cumpleaños y aniversarios
  • Despliegue de fotografía
  • Posibilidad de conexiones remotas

Reloj Checador

Consulte los accesos de sus empleados desde el mismo momento en que se generan. El módulo de reloj checador es integrado totalmente a la base de datos del sistema, de tal manera que toda la información ingresada para los procesos de Recursos Humanos, Nómina y Seguro Social es reconocida por el reloj, evitando de esta forma dobles capturas y errores. Las funcionalidades de este módulo son:

  • Definir credenciales
  • Definir horarios flotantes
  • Autorización de retardos y ausentismos
  • Especificar múltiples horarios
  • Autorización de tiempo extra
  • Configuración de mensajes audibles y visuales para los empleados
  • Kárdex histórico y personal de registros de acceso
  • Mensajes automáticos de cumpleaños y aniversarios
  • Despliegue de fotografía
  • Posibilidad de conexiones remotas

Comedor

Este módulo agiliza, optimiza y simplifica las operaciones administrativas del comedor. El módulo administra tanto el número de comidas consumidas por cada empleado como la cantidad de comida necesaria que debe ser suministrada por el concesionario. Las características de esta herramienta son:

  • Manejo del historial de todas las checadas en el comedor
  • Permite configurar hasta cinco empresas diferentes en el mismo checador
  • Controles para la empresa y para el concesionario
  • Establecimiento de niveles de seguridad
  • Permite tener hasta dos lectores ópticos
  • Impresión de credenciales con códigos de barras para el personal de la empresa (se pueden usar también las mismas credenciales para el control de asistencia)
  • Múltiples turnos y menús
  • Posibilidad de configurar menús especiales y costos diversos
  • Control de comidas para personas externas a la empresa
  • Configuración de mensajes


Comedor

Este módulo agiliza, optimiza y simplifica las operaciones administrativas del comedor. El módulo administra tanto el número de comidas consumidas por cada empleado como la cantidad de comida necesaria que debe ser suministrada por el concesionario. Las características de esta herramienta son:

  • Manejo del historial de todas las checadas en el comedor
  • Permite configurar hasta cinco empresas diferentes en el mismo checador
  • Controles para la empresa y para el concesionario
  • Establecimiento de niveles de seguridad
  • Permite tener hasta dos lectores ópticos
  • Impresión de credenciales con códigos de barras para el personal de la empresa (se pueden usar también las mismas credenciales para el control de asistencia).
  • Múltiples turnos y menús.
  • Posibilidad de configurar menús especiales y costos diversos
  • Control de comidas para personas externas a la empresa
  • Configuración de mensajes

Bolsa de Trabajo

Este módulo tiene como finalidad proporcionar una herramienta eficaz en las tareas de selección y reclutamiento de personal para su empresa. Sus principales características son las siguientes:

  • Es un módulo 100% adaptado al resto del sistema, lo que asegura la total relación e integración de los datos. Al seleccionar a un candidato, el módulo lo "transferirá" e integrará de inmediato con la base de datos del sistema para evitar la doble captura de información.
  • Captura de información de candidatos incluyendo datos personales, habilidades y conocimientos.
  • Creación de perfiles para la búsqueda de los mejores candidatos (o los más adecuados) basados en una calificación para algún puesto en particular. Ahorre tiempo permitiendo al sistema mostrarle al candidato más apropiado de entre todos los disponibles.
  • El sistema permite establecer calificaciones a cada factor de evaluación para que la selección de cada candidato sea la más aproximada para lo que la empresa necesita.


Bolsa de Trabajo

Este módulo tiene como finalidad proporcionar una herramienta eficaz en las tareas de selección y reclutamiento de personal para su empresa. Sus principales características son las siguientes:

  • Es un módulo 100% adaptado al resto del sistema, lo que asegura la total relación e integración de los datos. Al seleccionar a un candidato, el módulo lo "transferirá" e integrará de inmediato con la base de datos del sistema para evitar la doble captura de información.
  • Captura de información de candidatos incluyendo datos personales, habilidades y conocimientos.
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